בניית אתרים - רשימת תפוצה

בניית אתרים - רשימת תפוצה

רשימת תפוצה הינה רשימה אשר בעזרתה נוכל לשלוח אימיילים לכל לקוחותינו, בדומה לרשימת תפוצה באאוטלוק, אלא שרשימה זו לרוב תיבנה בתוך מערכת ניהול תוכן, על מנת שיהיה ניתן לשלוט בה מתוך האתר בקלות וללא צורך בתוכנות נוספות מעבר לדפדפן האינטרנט, דרך מערכת ניהול תוכן, כמו כן, רשימת התפוצה מתעדכנת באופן תדיר, ביחס לנתוני הגלישה של אתרכם, והאם הגולשים הכניסו את כתובת האימייל שלהם על מנת שנוכל לשלוח להם מייל תפוצה.

רשימת תפוצה היא בעצם הדרך שלך לעדכן את לקוחותיך, את עובדיך, את גולשיך, בנעשה באתר, או בחברה, חדשות כגון "יום משפחות", "מעבדת המחקר מצאה תרופה..", "מאמר חדש נוסף באתר ", כל מיני חדשות שעשויות לעניין את קוראיך, במידה והם נרשמו לרשימת התפוצה, הם ירצו לקרוא אותם, ולכן אין לחשוש מעט "להציף" אותם במידע על האתר.

כל בניית אתרים בשילוב מערכת ניהול תוכן כיום תשולב במערכת תפוצה, השאלה אם אנו נזין את הכתובות לרשימה זו או הגולשים באתר זה לבחירת בעל האתר.

סוגי רשימות תפוצה:

• רשימה מסחרית הכוללת עובדי קבלן (נודיע על חופשה בתאריך מסויים לדוגמה)
• רשימת אנשים אשר תרמו (ארגון)
• חברי מפלגה

רשימת תפוצה יכולה להכיל אף מידע נוסף, ולסווג בעצמה את הנמענים לקבוצות מסוימות, לפי הפרופיל שלהם באתר.

רשימת תפוצה כללית

רשימת תפוצה כללית הינו מושג לחיבור אנשים שלאו דווקא יש קשר ביניהם, לרוב זה יקרה באתרים כלליים, כמו אתר חדשות, פורומים, בעל האתר ישתמש ברשימת התפוצה על מנת להעביר חדשות לגבי האתר, לפרסם מוצרים אשר הוא מוכר באתר, ואף לפרסם על מנת להרוויח אחוזים (ספאם).

ספאם

בגלל הנוחות הרבה ביצירת רשימות תפוצה, חברות שיווק ופרסום רבות החלו לאסוף כתובות אימייל מאתרים השונים אשר בהם דבר זה חשוף, ולשלוח מיילים לא בהכרח לאנשים אשר נרשמו לרשימת התפוצה שלהם, לדבר זה קוראים ספאם.
האם מייל התפוצה שלך יוגדר כספאם? זה תלוי, אם תרבה לשלוח מיילים חסרי טעם ועניין, והאנשים ברשימה יתריעו על ספאם, למרות שאתה בסך הכל עדכנת אותם, מהר מאוד תועבר לרשימות הספאם של חברות האימייל הגדולות, ותסווג ישירות בתיקיות הספאם, לכן חשוב לא להפריז מדי במייל התפוצה, אלא לעשות זאת בטוב טעם ולעניין.

שליטה על רשימת התפוצה דרך מערכת ניהול תוכן

איך זה עובד מבחינה טכנית?
לקוח מכניס את פרטי המייל שלו (ואולי גם את שמו), פרטים אלו עוברים אל מסד נתונים, אשר אותו נקרא דרך מערכת ניהול התוכן שלנו, במערכת הניהול נוכל לקטלג אותו לפי קטגוריות מסויימות, מאחר ואולי יש לנו עליו פרטים נוספים וניעזר בהם לסווג אותו בצורה הנכונה, לאחר הסיווג, במערכת הניהול נוכל לבנות כתבה אשר אותה נשלח לרשימת התפוצה, ותוך דקות מייל זה יופיע לכל האנשים ברשימה.

אופציות כלכליות ברשימת תפוצה

סביר להניח שיצא לכם לראות רשימת תפוצה מאתרים כמו P1000 או YNETSHOP, בהם הן שולחות מידע על מוצרים חדשים אשר נמכרים דרך האתר, או מבצעים חדשים באתר, בדרך זו, גם אם בעל המייל לא גלש באתר לאחרונה, הוא מעודכן במה שקורה באתר, לא פעם נשלח אליי מייל מסוג זה ונכנסתי לראות במה מדובר, ואף לפעמים רכשתי את המוצר המדובר.

כך שניתן לראות כי מיילים אלו הינם בעלי השפעה כלכלית ניכרת לכל אתר אשר ישתמש בה, ולכן רשימת תפוצה מומלצת לכל אתר אשר מעוניין לשמור על קשר עם גולשיו.

האופציות הכלכליות ברשימת התפוצה אמנם לא נגמרות רק כאן, ניתן לפרסם עמודי נחיתה אל הקוראים, ובכך למקסם את כוחו של עמוד הנחיתה, מאחר וכתובות המייל שברשותינו כרגע הן לא כתובות המייל אשר יכולות לשמש אותנו לפנייה אל אותם מכניסי הפרטים של עמוד הנחיתה.